活动执行方案

发布时间:2018-07-27

活动执行主要为大型活动进行实施性工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。项目执行小组成员对活动现场进行拍摄、勘察现场详细数据尺寸,对现场进行合理布局规划并作出准确的现场效果图。

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活动前期

1.与客户共同陈述项目的目的,准确了解客户的投入预算,与客户反复讨论达成一致,尽快让项目组成员参与讨论,尽可能了解客户的喜好、风格。深度了活动需求,并制作出最佳场地方案。

2.确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。活动现场各角度拍照,获取活动场地平面图,了解活动现场需放置物料的尺寸及数量。

3.物料下单制作,确定详细规格、材料。

4.现场安装,清点物料数量及供货质量,确认活动现场安全通道、电源设施、易碎物品等。

活动执行中

项目导演组制作现场执行细案及主持人串词,对现场场景及舞美效果进行现场布置搭建,并随时向客户反馈搭建进度。快速根据方案、场地规划图。现场布局设施例如舞美、音效、灯光等调试并多次演练。注意各环节之间的串场,避免冷场

活动结束

活动结束后,安保人员指导人流走向。对活动现场进行清点、整理。收集照片视频等影像形成报告。

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